یک نرم افزار قالیشویی چیست؟
نرم افزار قالیشویی در واقع یک پکیج کامل برای مدیریت یک کارخانه قالیشویی است. همانطور که میدانید، فرآیندهای مدیریت یک کارخانه پیچیدگی زیادی دارند. مواردی که در مدیریت این کارخانه باید لحاظ شوند شامل موارد زیر می باشد:
- مدیریت لیست ورودی ها و خروجی ها
- حسابداری ها و تعداد فاکتور های زیاد
- وجه تمایز بین انواع مختلف مشتریان
- مدیریت رانندگان
- امکانات لازم جهت تخصیص به کارمندان
- بررسی تلفن های ورودی و خروجی
- بخش تبلیغات و ارسال پیامک به مشتریان
- قفسه بندی ها
- و…
تمامی موارد بالا، باعث سختی و طاقت فرسا بودن فرآیند های مدیریت می شوند. از این رو برای حل این مشکلات و اضافه کردن قابلیت های بیشتر جهت مدیریت، نرم افزار قالیشویی سیما گستر در سال 1386 شروع به کار نمود. سیما گستر اولین و برترین نرم افزاری بود که در این زمینه شروع به فعالیت نمود.
نرم افزار قالیشویی می تواند راه حل تمامی این فرآیند ها را به شما ارائه دهد. مواردی که یک نرم افزار قالیشویی باید داشته باشد که مشکلات شما را برطرف نماید شامل موارد زیر می باشد:
- امکان ارائه لیست جمعی قالیشویی و مدیریت رزرو ها
- قابلیت مدیریت لیست پخشی و مدیریت رانندگان
- امکان ثبت اشتراک برای مشتریان جدید با تمامی اطلاعات لازم مانند آدرس و …
- ارائه نرم افزار مدیریت و پنل راننده اندروید جهت مدیریت از راه دور
- اتصال و نصب به دستگاه های کارتخوان اندرویدی و صدور فاکتور در محل
- گزارش دهی مالی و صورتحساب ها
- قابلیت تسویه حساب با رانندگان و کارمندان
- اتصال به پنل پیامکی جهت استفاده های تبلیغاتی، پیام های خوش آمدگویی به مشتریان و همچنین اطلاع رسانی
- قابلیت QR Code هنگام صدور فاکتور
- امکان قفسه بندی
- پشتیبانی کامل از سوی شرکت سازنده
- و ده ها قابلیت دیگر.
معرفی سیما گستر
سیما گستر در سال 1386 به جامعه قالیشویان معرفی شد. این نرم افزار اولین برندی بود که تمام امکانات لازم که در بخش قبلی ذکر کردیم را برای قالیشویان عزیز فراهم نموده است. علاوه بر این User-friendly بودن طراحی ظاهری و راحتی استفاده از آن، از جمله مواردی بود که باعث شد نرم افزار قالیشویی سیما گستر توسط بهترین قالیشویی های تهران و دیگر استان ها مورد استفاده قرار گیرد. در تصویر زیر می توانید صفحه اول نرم افزار ویندوز را مشاهده نمایید.
در ادامه به برخی از قابلیت های مهم نرم افزار سیما گستر می پردازیم:
قابلیت ایجاد اشتراک جدید
ساخت اشتراک یکی از مهمترین بخش های نرم افزار است. مهم ترین اهمیت این بخش این است که شما با ایجاد اشتراک جدید می توانید بارها از نام مشتری خود استفاده نمایید و در استفاده های بعدی دیگر برگه های فاکتور جدید باز نکنید. با استفاده از این قابلیت ، رزرو کردن، ثبت آدرس جمعی و ارسال پیامک های خدماتی و تبلیغاتی بسیار ساده تر خواهد شد. چرا که شما لیست دیجیتالی کاملی از مشتریان خود دارید که هر موقع نیاز باشد، می توانید از آن خروجی بگیرید و در موارد دیگر استفاده نمایید. در بخش ثبت اشتراک شما می توانید انواع مختلفی از مشترک را با ذکر نوع ( خانگی، مسجد، اداری و ..) آن به همراه تخصیص کد اشتراک و شماره تلفن آن ها ثبت نمایید.
از دیگر قابلیت های این بخش در نرم افزار قالیشویی سیما گستر، می توان به ثبت آدرس به همراه لوکیشن در نقشه ذکر نمود که فرآیند های جمعی و پخشی را برای راننده ساده می کند. با قابلیت ماژولار بودن این نرم افزار، به درخواست شما امکان ارائه خدمات بیشتر نیز وجود دارد.پس از ایجاد اشتراک، امکان ارسال پیامک خوش آمد گویی به کاربر وجود دارد.
لیست پخشی و جمعی
زمانی که شما رزرو از سوی یک مشتری را ثبت کنید، می توانید این سفارش را به لیست جمعی رانندگان اضافه نمایید. پس از اینکه سفارش به لیست جمعی راننده اضافه شود، از طریق نرم افزار قالیشویی سیما گستر نسخه راننده و همچنین پیامک، به راننده اطلاع رسانی می شود. راننده پس از دریافت اطلاع از سوی مرکز و با استفاده از آدرس مشتری، خود را به محل رسانیده و فرآیند جمعی را صورت می دهد. پس از فرآیند بارگیری، امکان صدور فاکتور در محل، از طریق کارتخوان مجهز به نرم افزار فراهم می باشد. همچنین در نرم افزار قالیشویی سیما گستر، از مشتری امضاء دریافت می شود.
زمانی که فرآیند شستشوی فرش و … به پایان می رسد، شما می توانید موارد موجود در قفسه را به لیست پخشی رانندگان خود تخصیص دهید. با استفاده از این قابلیت راننده مورد نظر پس از دریافت اطلاع و پس از اخذ مجوز خروج از انبار از طریق نرم افزار می تواند موارد پخشی را انتقال دهد.
جهت دریافت راهنمایی بیشتر در مورد این نرم افزار می توانید به صفحه آموزش وب سایت مراجعه فرمایید.
ارسال پیامک از طریق نرم افزار قالیشویی سیما گستر
قابلیت ارسال پیامک برای یک کارخانه اهمیت بسیاری دارد. با متصل کردن نرم افزار قالیشویی به پنل پیامکی می توانید برای مشتریان خود انواع پیامک را ارسال نمایید. از لحظه ایجاد اشتراک و پیام خوش آمد گویی تا ارسال پیامک های خدماتی و اطلاع رسانی. از دیگر قابلیت هایی که این بخش در نرم افزار دارا است، ارسال پیامک های تبلیغاتی منطقه ای و یا جمعی مشترکین است. در صورتی که نیاز به اطلاعات بیشتر و یا راهنمایی داشته باشید می توانید با کارشناسان شرکت نیز در ارتباط باشید.
قابلیت QR-Code
با استفاده از این قابلیت در نرم افزار قالیشویی، ثبت نوع فرش ها، خرابی ها و … هنگام دریافت ساده تر می شوند. تنها با استفاده از قابلیت QR-Code جهت آشنایی بیشتر با این بخش میتوانید به بخش آموزش استفاده از نرم افزار مراجعه فرمایید. با استفاده از این بخش رانندگان کمتر مجبور به تایپ کردن خواهند بود.
قابلیت تصویر برداری از فرش ها در پنل راننده نرم افزار قالیشویی سیما گستر
ممکن است قبلا، مشتریان بد اخلاقی داشته باشید. بسیاری از این مشتریان ممکن است بخواهند خرابی ها فرش هایشان را تقصیر شما بیندازند، اما با استفاده از ثبت تصویر قبل از تحویل گرفتن فرش و اعلام خرابی ها، می توانید جلوی این گونه مشکلات را بگیرید.
امکان گزارش گیری های حسابداری
در نرم افزار قالیشویی سیما گستر امکان ارائه انواع خدمات حسابداری هم در نسخه اندروید و هم نسخه ویندوز موجود است. شما می توانید کارکرد های روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه خود را به راحتی بررسی نمایید. در تصویر زیر می توانید بخش مربوط به اندروید را مشاهده نمایید.
قابلیت های دیگر نرم افزار قالیشویی
این نرم افزار دارای خدمات بسیار زیادی است که توضیح تمامی این موارد از حوصله این مقاله خارج می باشد. شما می توانید به مراحعه به بخش آموزش با تمامی این اطلاعات دسترسی داشته باشید. برخی از این قابلیت ها به صورت زیر می باشند: همچنین جهت اطلاعات بیشتر از قابلیت ها میتوانید به صفحه نرم افزار قالیشویی در یک نگاه مراحعه فرمایید.
- قفسه بندی با مدیریت بسیار عالی
- صدور مجوز خروج از انبار
- اتصال به دستگاه کارتخوان
- یکپارچه سازی اندروید و ویندوز
- قابلیت کالر آیدی ( مدیریت تماس های ورودی)
- صدور فاکتور
- تسویه حساب ها
- مدیریت و اضافه کردن راننده
- و ده ها قابلیت دیگر در نرم افزار مدیریت قالیشویی
خرید نرم افزار قالیشویی
در صورتی که به خرید این نرم افزار جهت مدیریت بهتر کارخانه خود شده اید، می توانید با کارشناسان ما با شماره های زیر تماس حاصل فرمایید و یا به سایت رسمی نرم افزار سیما گستر مراجعه فرمایید.
تلفن: 02167979000
تلفن: 02162803